Optimierter E-Mail-Empfang von Fachpublikationen im digitalen Zeitalter
Die digitale Transformation verändert auch die Kommunikationsstrukturen der Ingenieurkammern. Mit dem
Jahreswechsel erreicht diese Entwicklung einen wichtigen Meilenstein: Seit Ausgabe 01/2025 stellt das Deutsche Ingenieurblatt, Organ der Ingenieurkammern der
Länder, auf digitalen Versand um.
Diese Neuerung bringt entscheidende Vorteile: Die Zustellung erfolgt unmittelbar nach Veröffentlichung, der Ressourcenverbrauch wird deutlich reduziert und der Informationsfluss zwischen Kammern
und Mitgliedern erheblich beschleunigt. Die Umstellung ist Teil einer umfassenderen Strategie zur Modernisierung der Mitgliederkommunikation.
Persönliche E-Mail-Adresse als Schlüssel zur digitalen Fachpublikation
Für die erfolgreiche Transformation ist die Mitwirkung aller Mitglieder erforderlich. Eine aktuelle, persönliche E-Mail-Adresse im Mitgliederprofil ist die Voraussetzung für den zuverlässigen Empfang des
Deutschen Ingenieurblatts.
Besonders zu beachten: Die Verwendung von Pool- oder Sammeladressen (etwa info@, buero@ oder kontakt@) ist nicht zielführend. Das Deutsche Ingenieurblatt finden Sie im geschützten Bereich
unserer Webseite. Mit Ihren persönlichen Zugangsdaten können Sie direkt auf alle Fachbeiträge zugreifen.Verwenden Sie bitte Ihre individuelle E-Mail-Adresse statt einer
Sammeladresse. Bei gemeinsam genutzten Zugängen kann es zu Problemen kommen, etwa wenn ein Nutzer das Passwort ändert und andere dadurch den Zugriff verlieren.
Technische Aspekte der E-Mail-Zustellung
Die zuverlässige digitale Zustellung von Fachpublikationen erfordert technische Anpassungen auf beiden Seiten – beim Absender wie beim Empfänger. Während die Rauh Medien GmbH als Herausgeber
sämtliche absenderseitigen Maßnahmen implementiert, sind einige empfängerseitige Einstellungen für die optimale Zustellung hilfreich.
Einfache Sofortmaßnahmen für Empfänger:
• Absenderadresse infoservice@deutsches-ingenieurblatt.de zu Kontakten hinzufügen
• Absender zur Liste sicherer Absender hinzufüpgen
• Die Domäne @deutsches-ingenieurblatt.de zur Liste sicherer Absender hinzufügen.
• Regelmäßige Prüfung des Spam-Ordners, insbesondere nach der Umstellung
Maßnahmen für IT-Verantwortliche in Ingenieurbüros:
1. Domain-Whitelist implementieren: Die Absender-Domain deutsches-ingenieurblatt.de sollte in die Whitelist des E-Mail-Systems aufgenommen werden. In Unternehmensumgebungen mit Microsoft Exchange oder vergleichbaren Systemen erfolgt dies in den Anti-Spam-Konfigurationseinstellungen.
2. Reverse-DNS korrekt konfigurieren: Ein korrekter Reverse-DNS-Eintrag für die eigene Domain erhöht die Reputation bei E-Mail-Servern und verbessert die Zustellbarkeit in beide Richtungen.
3. Header-Analyse optimieren: Die korrekte Verarbeitung moderner E-Mail-Authentifizierungsmethoden wie DKIM und DMARC sollte gewährleistet sein, um die Filterung legitimer Nachrichten zu vermeiden.
4. Intelligente Spam-Filterung: Die Anpassung der Spam-Bewertungsschwellen für Newsletter-Domains kann die Zustellrate erhöhen. Moderne E-Mail-Systeme ermöglichen domainspezifische Regeln.
5. Transparente Fehlermeldungen: Bei temporären Zustellproblemen sollte das System aussagekräftige Fehlermeldungen zurücksenden, statt E-Mails stillschweigend abzulehnen.
6. TLS-Verschlüsselung aktivieren: Die Aktivierung von TLS für eingehende E-Mail-Verbindungen erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern wird von professionellen Versandsystemen oft bevorzugt behandelt.
7. Blacklist-Monitoring: Eine regelmäßige Überprüfung der eigenen IP- und Domain-Reputation mit Tools wie MXToolbox verhindert unerwartete Zustellprobleme.
Ausblick
Die Umstellung auf den digitalen Versand des Deutschen Ingenieurblatts markiert einen wichtigen Schritt im digitalen Transformationsprozess der Ingenieurkammern. Neben den offensichtlichen
ökologischen Vorteilen ermöglicht die Digitalisierung perspektivisch auch neue interaktive Formate und eine verbesserte Integration in die digitalen Arbeitsabläufe der Ingenieurinnen und Ingenieure. Bei
Fragen zur Umstellung oder zu technischen Details steht Ihnen Ihre Ingenieurkammer gerne zur Verfügung. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Kontaktdaten zu aktualisieren und von den Vorteilen des digitalen Ingenieurblatts zu profitieren.
