Informationen zum Datenschutz für Auftraggeber Art. 13 EU–DSGVO
Information nach Art. 13,14 Datenschutzgrundverordnung (gültig ab 25. Mai 2018)
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unsere Institution. Wir möchten Sie nachfolgend über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns aufklären:
Verantwortliche Stelle
Institution: Ingenieurkammer Thüringen
Anschrift: Gustav-Freytag-Str. 1 | 99096 Erfurt
Telefon:0361 22730
Fax: 0361 2287350
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vertreten durch:
Verantwortliche Stelle
Prof. Ulf Glende
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Daten, die wir benötigen (Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage)
Zum Zwecke der Erfüllung der jeweils vereinbarten Leistungen, erheben wir insbesondere folgende Informationen von unseren Partnern, ggf. von deren Mitarbeitern und Geschäftspartnern:
1. Datenkategorien:
- Kontaktdaten (Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Anschrift)
- Kommunikationsdaten/Kontaktperson (E-Mail-Adresse(n), Telefon, Fax, Handynummer)
- Bankverbindung (Kontodaten)
- Geburtsdatum
- UmsatzsteuerID
- Gehaltsabrechnungsdaten
- IP-Adresse bei Online-Kontakten und sonstige allgemein zugängliche Daten
2. Quellen:
- Ihre Angaben im Kontaktformular, Ihre Daten aus E-Mails oder bei persönlichem oder telefonischem Kontakt mit uns
- Rechercheergebnisse, allgemein zugängliche Daten, Daten aus Adresserwerbsvorgängen
3.Zweck:
Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt:
- um Sie als Mitglied/Partner/Auftragsdatenverarbeiter/Kunden. identifizieren zu können
- um Sie angemessen beraten zu können
- um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen zu können
- um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können
- zur Korrespondenz mit Ihnen
- zur Rechnungsstellung bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens
- zu Zwecken der zulässigen Direktwerbung
- zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage der Partner hin und ist, nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung des Auftrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich.
Daneben verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, erforderlich ist, uns eine Einwilligung, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, erteilt wurde oder die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Wahrung berechtigten Interessen eines Dritten, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, erforderlich ist.
Als berechtigte Interessen kommen insbesondere Marketingzwecke, Verwaltungszwecke innerhalb der Institution, Aufrechterhaltung des Betriebes und die Erfüllung von Gewährleistungsansprüchen in Betracht.
Die von uns erhobenen Daten sind für die rechtmäßige Erfüllung der Kammeraufgaben bzw. Begründung und Abwicklung einer Geschäftsbeziehung einschließlich der Erfüllung der sich daraus ergebenden Pflichten in der Regel zwingend erforderlich.
Folgen bei Nichtbereitstellung
Eine Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten besteht regelmäßig nicht. Die Nichtbereitstellung personenbezogener Daten hat in der Regel zur Folge, dass eine Vertragsbeziehung zwischen uns nicht zustande kommen kann, weil uns die zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stehen. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass das Fehlen einiger oder aller Daten gelegentlich zu Nachfragen führen kann.
Datenlöschung
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist.
Bei Bewerbungen
Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall. Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre). Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen.
Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten
Die Daten werden nur unternehmensintern verwendet und hierzu an die entsprechenden Abteilungen weitergegeben. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne findet grundsätzlich nicht statt.
Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist (z.B. Versandunternehmen oder Banken). Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Die Auftragsverarbeiter sind von uns gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet und unterliegen unserem Weisungsrecht. Dabei verlassen Ihre Daten weder die EU noch den EWR.
Ihre Datenschutzrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).
Sie haben das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO).
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben:
- kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden,
- kann der Vertrag mit Ihnen nicht abgeschlossen werden,
- können folgende Maßnahmen nicht erfolgen … (usw.)
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich einer Profilierung wird von uns nicht genutzt.
Wie können Sie sich beschweren
Sie haben die Möglichkeit, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 900455
99107 Erfurt
Telefon: 0361-57 3112900
Telefax: 0361-57 3112904
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Webseite: https://www.tlfdi.de
Thüringer Mobilitätspakt unterzeichnet
Keller: Eine gute Verkehrsinfrastruktur sichert gleichwertige Lebensverhältnisse im Land
Bundesingenieurkammer warnt vor Qualitätsverlust bei Ingenieurausbildung
Die Bundesingenieurkammer hat erneut einen dringenden Appell an die Konferenz der Wirtschaftsminister der Länder gerichtet. Darin ruft sie alle Beteiligten dazu auf, sich mit Nachdruck für eine hochwertige Ingenieurausbildung einzusetzen. „Es kann nicht sein, dass zukünftig 50 Prozent MINT-Anteile im Studium ausreichen, um als Ingenieurin oder Ingenieur zu arbeiten. Bei einem Medizinstudium würde ja auch niemand auf die Idee kommen, 50 Prozent medizinische Inhalte seien ausreichend, um als Ärztin oder Arzt zu praktizieren“, sagte Hans-Ullrich Kammeyer, Präsident der Bundesingenieurkammer.
DSGVO-Angebot | Datenschutzpaket für Ingenieurbüros
Wie Sie wissen, gilt ab dem 25.05.2018 mit der DSGVO ein neues Datenschutzrecht in Europa. Um jetzt schnell DSGVO-konform zu werden, wurde von der IT- und Datenschutzrechtskanzlei HK2 in Kooperation mit der Bundesingenieurkammer ein Paket mit den wichtigsten DSGVO-Dokumenten für Ingenieurbüros zusammengestellt.
einheitlicher BIM Fortbildungsstandard
Die Ingenieurkammer Thüringen, die Architektenkammer Sachsen, die Ingenieurkammer Sachsen, die Architektenkammer Sachsen-Anhalt, die Ingenieurkammer Sachsen-Anhalt und Architektenkammer Thüringen haben die gemeinsame Erklärung für einen einheitlichen BIM Fortbildungsstandart veröffentlicht.
5. BIM-Frühstück
In der Baubranche ist im Bereich der Digitalisierung insbesondere das Thema BIM (Building Information Modeling) von Bedeutung. Die erfolgreiche und zukunftsorientierte Anwendung dieser Methodik setzt strategisch ausgerichtete Prozessanpassungen voraus.
Das Thüringer Kompetenzzentrum Wirtschaft 4.0 und die Ingenieurkammer Thüringen veranstalteten am 18.04.2018 bereits zum fünften Mal das „BIM-Frühstück“. Dipl.-Ing Th. Haustein, Geschäftsführer der BAU-CONSULT HERMSDORF Gesellschaft beratender Ingenieure mbH, hatte in sein Ingenieurbüro eingeladen.
EU-Datenschutz-Grundverordnung Überblick für Ingenieurinnen und Ingenieure
Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sollen EU-weit die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen vereinheitlicht werden. Sie ist seit dem 24. Mai 2016 in Kraft, verpflichtend anzuwenden ist sie ab dem 25. Mai 2018. Als Verordnung gilt sie in den Mitgliedstaaten unmittelbar, d.h. eine Umsetzung in nationale Gesetze ist nicht erforderlich. Dadurch soll ein hohes Datenschutzniveau innerhalb der Europäischen Union sichergestellt und gleichzeitig einheitliche Rahmenbedingungen geschaffen werden.
Handbuch für die Einführung von Building Information Modeling (BIM) durch den europäischen öffentlichen Sektor
Handbuch für die Einführung von Building Information Modeling (BIM) durch den europäischen öffentlichen Sektor
nun auch in deutscher Sprache verfügbar.
Schülerpreis „JuniorING“ der Ingenieurkammer für beste Brückenbauer zeigt innovatives Potential junger Thüringer
Bereits zum dritten Mal führt die Ingenieurkammer Thüringen ihren Wettbewerb für kreative Ingenieurtalente durch. Nachdem in den vergangenen Jahren Ideen für Stadiondächer und Skischanzen gefragt waren, konzentriert sich der diesjährige Wettbewerb auf Brücken.
Seminar Business-Management für Ingenieure
Die Ingenieurkammer Thüringen führt aktuell Gespräche mit dem Zentrum für Weiterbildung der Fachhochschule Erfurt zu einer Kooperation bei der Auflage eins Studienkurses „Business Management für Ingenieure“. Dieser könnte berufsbegleitend ab dem Sommer 2019 mit ca. 20 Präsenztagen angeboten werden und würde im Umfang von 2 Werktagen - vorzugsweise Freitag und Samstag - pro Monat mit einer Laufzeit von 1 Jahr umgesetzt. Die erfolgreiche Teilnahme würde durch eine Prüfungsleistung bestätigt.
Weitere Beiträge ...
- Koalitionsvertrag aus Sicht der Ingenieure
- Netzwerktreffen "BIM-Frühstück"
- Checkliste Datenschutz-Grundverordnung
- EU-Schwellenwerte im Amtsblatt veröffentlicht
- Vertreterversammlung 2017
- Änderung Beitrags- und Kostenordnung tritt zum 1. Januar 2018 in Kraft
- Neue BAFA-Richtlinie ab 01.12.2017
- Afterwork: Anforderungen und Haftungsrisiken bei Abbruchmaßnahmen